- Подробности
- Опубликовано 21.12.2011 11:19
- Просмотров: 15479
3.5. Форматирование документа
3.5.1. Форматирование символов
Для представления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование. Символы являются основными объектами, из которых состоит текстовый документ, поэтому, прежде всего, необходимо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний вид: шрифт, размер, начертание и цвет.
Шрифт. Шрифт — это полный набор символов (букв, цифр, знаков пунктуации, математических знаков, а также
специальных символов) определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Anal, Courier New и др.
По способу представления в компьютере различаются растровые и векторные шрифты. Для представления растровых шрифтов используются методы растровой графики, когда символы шрифта представляют собой группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами (например, MS Sans Serif 8, 10, 12 и т. д.). В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и допускают произвольное масштабирование.
Обычно различные символы шрифта имеют и различную ширину, например буква «III» шире, чем буква «А». Однако имеются и моноширинные шрифты, в которых ширина всех символов одинакова. Примером такого шрифта является шрифт Courier New.
Существует и еще одно деление всех шрифтов: шрифты с засечками (например, Times New Roman) и рубленые (например, Aria!). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, и поэтому в большинстве печатных текстов используются именно они. Рубленые шрифты используют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам. Примеры различных шрифтов представлены в табл. 3.4.
Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причем в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различных размеров:
Шрифт размером 16 пт.
Шрифт размером 12 пт.
Шрифт размером 8 пт.
Начертание и вид символов. Кроме обычного начертания символов могут применяться полужирное, курсивное и полужирное курсивное начертания.
Можно установить дополнительные параметры форматирования символов (табл. 3.5): подчеркивание символов различными типами линий, видоизменение вида символов (верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый символ), изменение расстояния между символами (разреженный, уплотненный шрифт) и др.
Цвет символов. Если планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов можно задать различные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.
Контрольные вопросы
- Какие параметры определяют внешний вид символов?
- Какие существуют типы шрифтов?
Задания для самостоятельного выполнения
- Задание с кратким ответом. Какое начертание имеют символы текста «текст» ?
- Практическое задание. В текстовом редакторе введите и отформатируйте символы, как показано на рис. 3.8.
3.5.2. Форматирование абзацев
Абзац выделяет в тексте его часть, представляющую законченный по смыслу фрагмент документа, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных текстовых документах абзац заканчивается управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом Ц, если включен режим отображения непечатаемых символов.
Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.
Отступ первой строки (красная строка). Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Отступ может быть различных типов: положительный, отрицательный и нулевой (рис. 3.9).
Выравнивание абзацев. Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине (рис. 3.8).
Отступы и интервалы. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы. Так, эпиграф к художественному произведению или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ слева, а при изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа (рис. 3.10).
Расстояние между строками документа можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов {одинарный, двойной и т. д.). Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать увеличенные интервалы до и после абзаца.
Контрольные вопросы
- Каковы основные параметры форматирования абзацев?
- В чем состоит различие между отступом первой строки абзаца и отступом абзаца?
- В чем состоит различие междустрочных интервалов и интервалов между абзацами?
Задания для самостоятельного выполнения
- Задание с выборочным ответом. Абзацем в текстовом редакторе является:
- фрагмент документа между двумя маркерами абзаца;
- выделенный фрагмент документа;
- строка символов;
- фрагмент документа, начинающийся с отступа (красной строки).
- Практическое задание. В текстовом редакторе введите и отформатируйте абзацы, как показано на рис. 3.8, 3.9 и 3.10.
3.5.3. Нумерованные и маркированные списки
Списки являются удобным вариантом форматирования абзацев по единому образцу и применяются для размещения в документе различных перечней.
Нумерованные списки. В нумерованных списках элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел (арабских или римских) и букв (русского или латинского алфавитов) (рис. 3.11). При создании, удалении или перемещении элементов нумерованного списка автоматически меняется вся нумерация. Пользователь может установить свою систему нумерации, например начать список с любого номера, пропустить номер и т. д.
Пользователь может установить удобный формат номеров (размер и начертание шрифта, отступ номера от поля страницы, расстояние от номера до текста и т. д.).
Маркированные списки. В маркированных списках элементы списка обозначаются с помощью маркеров (специальных значков): •,■,■=> и пр. (рис. 3.12). Пользователь может выбрать тип маркера, изменить его размер и цвет, а также выбрать в качестве маркера любой символ из таблицы символов.
многоуровневые списки, многоуровневые списки можно использовать для отображения иерархических перечней (например, иерархической файловой системы). В многоуровневых списках в пункты списка более высокого уровня
вставляются списки более низкого уровня (вложенные списки). Тип вложенного списка может совпадать с типом основного списка, но может и отличаться от него.
В качестве примера рассмотрим многоуровневый список, в котором на первом уровне находится нумерованный список из трех элементов, в первый элемент которого вложен маркированный список из двух элементов второго уровня, а во второй элемент — нумерованный список из двух элементов второго уровня (рис. 3.13).
Контрольные вопросы
- В чем состоит различие нумерованных и маркированных списков?
- Может ли многоуровневый список включать как нумерованные, так и маркированные списки?
Задания для самостоятельного выполнения
3.13. Задание с выборочным ответом. В маркированном списке для обозначения элемента списка используются:
- латинские буквы; 3) римские цифры;
- русские буквы; 4) графические значки.
3.5.4. Стили форматирования
Для каждого абзаца можно задать свои параметры форматирования абзаца, символов и списков. При таком подходе изменение параметров форматирования для каждого абзаца необходимо производить отдельно и вручную.
Однако при создании многостраничных документов удобнее использовать стили форматирования. Каждому сти-
лю форматирования присваивается название и устанавливаются все необходимые параметры форматирования шрифта, абзаца или списка.
Если задать параметры стиля форматирования, а затем применить его к выделенному фрагменту документа, то все абзацы выделенного фрагмента автоматически получат параметры форматирования, заданные данным стилем. Если необходимо изменить параметры форматирования абзацев, достаточно изменить параметры форматирования стиля.
Например, в данном учебнике используются несколько различных стилей:
- Заголовок 1 (используется для задания параметров форматирования названий глав);
- Заголовок 2 (используется для задания параметров форматирования названий параграфов);
- Заголовок 3 (используется для задания параметров форматирования названий пунктов);
- Нумерованный список (используется для задания параметров форматирования перечня контрольных вопросов);
- Многоуровневый нумерованный список (используется для задания параметров форматирования перечня тестовых заданий);
- Обычный (используется для задания параметров форматирования абзацев текста учебника).
Например, если вам не нравится вид заголовков, вы можете изменить параметры форматирования стилей заголовков, и заголовки автоматически приобретут новый вид во всем электронном варианте учебника.
Контрольные вопросы
1. В каких документах удобно использовать стили и почему?
3.5.5. Оглавление документа
В процессе создания документа в нем создаются заголовки, например в данном учебнике заголовок имеет каждая глава, параграф и пункт. Для того чтобы заголовки отличались по внешнему виду друг от друга, а также от основного текста, для них используются различные стили форматирования.
И91 3.5.4. Стили форматирования
После создания объемного документа целесообразно вставить в документ оглавление, которое позволит читателю лучше ориентироваться в содержании документа. Оглавление представляет собой список заголовков, содержащихся в документе, с указанием страниц.
Оглавление документа, включающего главы, параграфы и пункты, является многоуровневым списком, в котором заголовки размещаются на соответствующих уровнях списка. Так, в оглавлении учебника на первом уровне размещены названия глав (стиль Заголовок 1), на втором уровне — названия параграфов (стиль Заголовок 2), на третьем уровне — названия пунктов (стиль Заголовок 3) (табл. 3.6).
Так, название данного пункта «3.5.5. Оглавление документа» относится к стилю Заголовок 3 и размещается на третьем уровне многоуровневого оглавления.
Если составлять оглавление вручную, то после каждого внесения изменений в документ необходимо переделывать и оглавление. В мощных текстовых редакторах оглавление генерируется автоматически.
При необходимости можно повышать или понижать уровень заголовков, тем самым перестраивая оглавление. Внешний вид оглавления можно настраивать, задавая индивидуальные параметры форматирования шрифта и абзаца для каждого уровня оглавления.
Огfont-size: 11pt; font-family: 'Times New Roman CYR', 'serif';span style=лавление документа фактически является примером гипертекста, так как щелчок по пункту оглавления при нажатой клавише {Ctrl} приводит к переходу в соответствующее место документа.
Контрольные вопросы
- На каких уровнях в оглавлении учебника находятся заголовки глав? Заголовки параграфов? Заголовки пунктов?
- Чем различаются параметры форматирования для различных уровней оглавления учебника?
Задания для самостоятельного выполнения
3.14. Задание с выборочным ответом. Структура названий глав, параграфов и пунктов в оглавлении документа изменится, если:
- изменятся стили форматирования заголовков;
- изменятся тексты заголовков;
- изменятся параметры форматирования абзацев;
- изменятся уровни заголовков.
_______________________________________________________________________
Предыдущий раздел - 3.4. Сохранение и печать документов.
Следующий раздел - 3.6. Таблицы.
К оглавлению учебника - Угринович. Информатика Базовый курс. 8 класс. 2005.