Практическая работа 3.2Создание формы в табличной базе данных

Аппаратное и программное обеспечение. Компьютер с установленной операционной системой Windows или Linux.

Цель работы. Научиться создавать формы для таблич­ных баз данных.

Задание. В СУБД OpenOffice Base создать форму для базы данных «Процессоры».

Варианты выполнения работы:

задать различные дизайны формы и расположение полей и надписей на форме.

Создание формы для базы данных «Процессоры»

Создание формы можно проводить различными способа­ми с использованием:

  • •самостоятельно (в Режиме разработки) — этот способ позволяет начать создание формы «с нуля»;
  • •с использованием Мастера форм (более простой путь), который с помощью серии диалоговых окон помогает пользователю в создании формы.

Создадим теперь форму для базы данных «Процессоры» с помощью Мастера форм.

1.В левой части появившегося диалогового окна Процессо­ры в разделе Базы данных выбрать пункт Формы, в средней части окна в разделе Задачи выбрать пункт Использовать мастер для создания формы ...

2.В появившемся диалоговом окне Мастер форм (шаг 1: Выбор поля) выбрать поля базы данных из Таблицы 1, которые будут отображаться на форме.

Щелкнуть по кнопке Дальше >.

image157

3. В диалоговом окне Мастер форм (шаг 5: Расположить элементы управления) выбрать расположение полей, которые будут отображаться на форме. Щелкнуть по кнопке Дальше >.

image159

4.В диалоговом окне Мастер форм (шаг 6: Установка ис­точника данных) установить переключатель в положе­ние Форма для отображения всех данных. Щелкнуть по кнопке Дальше >.

5.В диалоговом окне Мастер форм (шаг 7: Применить стили) выбрать стиль и обрамление поля. Щелкнуть по кнопке Дальше >.

image161

6.В диалоговом окне Мастер форм, (шаг 8: Задать имя) ввести название формы (например, Форма 1) и установить переключатель в положение Модифицировать форму. Щелкнуть по кнопке Готово.

7.Получим заготовку формы, в которой слишком мелкий шрифт, размеры некоторых полей не вмещают данные и т. д.

image163

Вид формы можно изменять в Режиме разработки. В созданной нами форме базы данных «Компьютеры» не все надписи хорошо видны, поэтому размер шрифта нужно уве­личить. Некоторые поля вывода числовых значений также нужно увеличить, чтобы числовые данные в них помеща­лись.

8. В режиме разработки (необходимо щелкнуть по кнопке Режим разработки, в нижнем ряду второй слева). Выделить поле с надписью и осуществить двойной щел­чок.

В появившемся диалоговом окне Свойства установить необходимые параметры (в том числе размер шрифта). Проделать это для всех полей.

image165

Для изменения параметров надписи и поля по отдельно­сти их нужно разгруппировать. 9. Выделить надпись и поле, в контекстном меню выбрать пункт [Группировка-Разгруппировать]. Проделать это для всех полей.

Теперь форма для базы данных «Процессоры» готова. С ее помощью можно просматривать записи, редактировать их или вводить новые записи.

После открытия форма содержит запись № 1. При рабо­те с формой для перехода от одной записи к другой необхо­димо воспользоваться панелью Запись, которая находится в нижней части окна формы.

10. В окне Форма 1 щелкнуть по кнопке Режим разработки. С использованием панели Запись, которая содержит кнопки со стрелками, можно перемещаться по записям. Также можно в поле номера записи ввести номер иско­мой записи.

image167