- Подробности
- Опубликовано 11.08.2014 05:54
- Просмотров: 2400
3.2.1. Основные объекты СУБД: таблицы, формы, запросы, отчеты
Системы управления базами данных (СУБД). Развитие информационных технологий привело к созданию компьютерных баз данных. Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами — системами управления базами данных (СУБД). Таким образом, необходимо различать собственно базы данных (БД), которые являются упорядоченными наборами данных, и системы управления базами данных (СУБД) — программы, управляющие хранением и обработкой данных.
Система управления базами данных (СУБД) —
это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.
В СУБД Microsoft Access и OpenOffice Base используется стандартный для операционных систем многооконный интерфейс, но в отличие от других приложений, не многодокументный. Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы, данных и окна для работы с объектами базы данных. В каждый момент времени одно из окон является активным и в нем курсором отмечается активный объект.
Окно базы данных — один из главных элементов интерфейса СУБД. Здесь систематизированы все объекты базы данных: таблицы, запросы, формы, отчеты.
Таблицы. В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект базы данных, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Каждая строка в таблице — запись базы данных, а столбец — поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле — однородные данные обо всех объектах.
Запросы. В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов — это отбор данных на основании заданных условий.
Формы. Формы позволяют отображать данные, содержащиеся только в одной записи. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.
Отчеты. Они предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.
Существует достаточно много различных СУБД, но для первого знакомства мы рекомендуем СУБД OpenOffice Base.
Контрольные вопросы
- [1] Какую функцию выполняют СУБД?
- [1] Можно ли открыть в СУБД несколько разных баз данных?
- [1] Какие основные объекты входят в СУБД, и какие функции они выполняют?