1.1.3. Форматирование документов в текстовых редакторах

Для представления содержания документа в более по­нятной и выразительной форме применяется форматирова­ние. Символы являются основными объектами, из которых состоит текстовый документ, поэтому прежде всего необходи­мо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний вид: шрифт, размер, начертание и цвет.

Форматирование символов. Шрифт — это полный набор символов (букв, цифр, знаков пунктуации, математических знаков, а также специальных символов) определенного ри­сунка. Для каждого исторического периода и каждой стра­ны характерен свой шрифт. Шрифты имеют названия, на­пример Times New Roman, Arial, Courier New и др.

По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растро­вых шрифтов используются методы растровой графики, ког­да символы шрифта представляют собой группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами ^например, MS San» Serif 8, 10, 12 и т. д.). В векторных шрифтах символы описыва­ются математическими формулами и допускают произволь­ное масштабирование.

Обычно различные символы шрифта имеют и различную ширину, например буква Ш шире, чем буква А. Однако име­ются и моноширинные шрифты, в которых ширина всех символов одинакова. Примером такого шрифта является шрифт Courier New.

Шрифты также разделяю! на две большие группьi: шрифты с засечками (например, Times New R этап) и рубле­ные (например, Arial). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, и поэтому в большинстве пе­чатных текстов используются именно они. Рубленые шриф­ты применяют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам.

Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причем в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт.

Кроме обычного начертания символов может применять­ся полужирное, курсивное и полужирное курсивное.

Можно установить дополнительные параметры формати­рования символов: подчеркивание символов различными ти­пами линий, верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый, изменение расстояния между символами (разреженный, уплотненный шрифт) и др.

Если планируется многоцветная печать документа, то для разных групп символов можно задать разные цвета, вы­бранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.

Форматирование абзацев. Абзац — это часть текста, представляющая законченный по смыслу фрагмент, оконча­ние которого служит естественной паузой для перехода к но­вой мысли. В компьютерных текстовых документах абзац заканчивается управляющим знаком конца абзаца. Ввод кон­ца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и ото­бражается символом если включен режим отображения непечатаемых символов.

Абзац может состоять из любого набора символов, ри­сунков и объектов других приложений. Форматирование аб­зацев позволяет подготовить правильно и красиво оформ­ленный документ.

Выравнивание абзаца отражав расположение текста от­носительно границ полей страницы. Чаще всего абзац начи­нается отступом первой строки. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от гра­ниц полей страницы.

Расстояние между строками документа можно изме­нять, задавая различные значения междустрочных интервалов. Для визуального отделения абзацев друг от друга мож­но устанавливать увеличенные интервалы до и после абзаца.

Нумерованные и маркированные списки. Списки яв­ляются удобным вариантом форматирования абзацев и применяются для размещения в документе различных пе­речней.

В нумерованных списках элементы списка последователь­но обозначаются с помощью чисел (арабских или римских) и букв (русского или латинского алфавита). При создание уда­лении или перемещении элементов нумерованного списка ав­томатически меняется вся нумерация. Пользователь может установить свою систему нумерации, например начать спи­сок с любого номера, пропустить номер и т. д.

В маркированных списках элементы списка обознача­ются с помощью маркеров (специальных значков): и др. Пользователь может выбрать тип маркера, изменить его размер и цвет, а также выбрать в качестве маркера лю­бой символ из таблицы символов.

В многоуровневых списках в пункты списка более высо­кого уровня вставляются списки более низкого уровня (вло­женные списки). Вложенные списки могут совпадать по типу с основным списком, но могут и отличаться от него. Многоуровневые списки можно использовать для отображе­ния иерархических перечней (например, иерархической файловой структуры).

Стили форматирования. При создании многостранич­ных документов удобнее для каждого типа абзацев исполь­зовать определенный стиль форматирования (например, один стиль для текста параграфа, другой стиль для вопросов к параграфу). Каждому стилю форматирования присваива­ется название и устанавливаются все необходимые парамет­ры форматирования шрифта, абзаца или списка.

Теперь для изменения параметров форматирования абза­цев одного типа достаточно изменить параметры соответст­вующего стиля форматирования. Все абзацы данного стиля форматирования автоматически получат во всем документе новые параметры форматирования.

Оглавление документа. В процессе создания документа в нем создаются заголовки, для которых используются раз­личные стили форматирования.

После создания объемного документа целесообразно вставить в документ оглавление, которое позволит читателю лучше ориентироваться в его содержании. Оглавление пред­ставляет собой список заголовков, содержащихся в докумен­те, с указанием страниц.

Таблицы. Таблицы состоят из строк и столбцов, на пере­сечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц мо­гут быть размещены данные различных типов (текст, числа или изображения). При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления по формулам.

В документ можно вставить пустую таблицу, указав не­обходимое количество строк и столбцов, а также их ширину и высоту. В таблицу можно преобразовать уже имеющийся текст, при этом требуется указать разделитель текста (на­пример, знак окончания абзаца), который позволит тексто­вому редактору автоматически распределить вы деленный текст по ячейкам создаваемой таблицы.

Можно подобрать подходящий внешний вид таблицы, изменить тип, ширину и цвет границ ячеек, а также цвет фона ячеек. Изменение внешнего вида таблицы можно про­вести автоматически, используя готовые форматы, или на­строить вручную.

Контрольные вопросы

1.Какие существуют параметры форматирования символов?

2.Какие существуют параметры форматирования абзацев?

3.Чем различаются между собой отступ первой строки абзаца и от ступ абзаца?

4.Может ли многоуровневый список включать как нумерованные, так и маркированные списки?

5.Данные каких типов могут храниться в ячейках таблицы?