§15. Работа с текстовым редактором

Основные темы параграфа:

режим ввода-редактирования текста;

шрифты и начертания;

форматирование текста;

работа с фрагментами текста;

работа с окнами;

поиск и замена фрагмента;

автоматическая проверка правописания;

файловые операции;

печать документа;

режим помощи пользователю.

Режим ввода-редактирования текста

Ввод-редактирование — это основной режим работы тек­стового редактора.

При записи текста на бумаге мы пользуемся ручкой или карандашом. Ввод (запись) текста в память компьютера про­изводится с помощью клавиатуры. Если в прежние времена, до массового распространения ПК, быстро набирать текст на клавишах пишущих машинок умели только профессиональ­ные машинистки, то сейчас этот навык становится необходи­мым для большинства людей. На занятиях в компьютерном классе вам поможет овладеть этим навыком учитель. Кроме того, существуют специальные учебные программы-трена­жеры, развивающие умение быстро работать с клавиатурой.

При работе с текстовым редактором в режиме ввода-редак­тирования по экрану дисплея перемещается курсор, который указывает текущую позицию для ввода. Символ, соответству­ющий нажатой клавише, помещается в позицию курсора» ко­торый после этого перемещается на один шаг вправо или, если достигнут конец строки, в начало следующей строки.

Под редактированием понимается внесение любых изме­нений в набранный текст. Чаще всего приходится стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки. Б процессе редактирования текста пользователь может изме­нять шрифты, форматировать текст, выделять фрагменты и

манипулировать ими (переносить, уничтожать, копировать). В многооконных редакторах можно «разложить» сразу не­сколько документов в разных окнах и быстро переходить от одного к другому.

Шрифты и начертания

Обычная пишущая машинка может печатать тексты толь­ко одним шрифтом. В текстовом документе, созданном на компьютере с помощью текстового редактора, могут исполь­зоваться разнообразные шрифты, Современные текстовые редакторы имеют много наборов шрифтов. У каждого шриф­та есть свое название. Например: Arial, Times New Roman и др. Буквы одного шрифта могут иметь разные начертания. Различаются обычное (прямое) начертание, курсив, полу­жирное начертание. Кроме того, представляется возмож­ность подчеркивания текста. Вот несколько примеров:

image045 

Текстовые редакторы, работающие в среде Windows, по­зволяют управлять размером символов.

Следует иметь в виду, что если текстовый редактор позво­ляет менять шрифты, начертания и размеры, то в памяти приходится хранить не только коды символов, но и указания на способ их изображения. Это увеличивает размер файла с текстом. Информацию о шрифтах воспринимают программы, управляющие выводом текста на экран или на печать. Имен­но они и создают изображение символов в нужной форме.

Практически все редакторы, распространенные в нашей стране, позволяют использовать как русский, так и англий­ский алфавит.

image046 

Форматирование текста

Под форматом печатного текста понимается расположе­ние строк (длина строки, междустрочное расстояние, вырав­нивание текста по краю или по середине строки); размеры полей,страниц.

Параметры формата (длина строки, междустрочное рас­стояние) устанавливаются пользователем перед вводом тек­ста и в дальнейшем автоматически выдерживаются тексто­вым редактором. Пользователю остается только набирать текст.

Как, например, текстовый редактор управляет размером строки? После установки размера строки текстовый редак­тор сам следит за окончанием строк: как только длина наби­раемой строки достигает предела, происходит переход к но­вой строке (в память записывается символ конца строки).

При переходе к новой строке может происходить авто­матическое выравнивание набранной строки по краям или по центру текста, если режим выравнивания установлен в текстовом редакторе. Вот два примера текста; в первом ре­жим выравнивания правого края был установлен, во вто­ром — нет.

У лукоморья дуб зеленый, У лукоморья дуб зеленый, Златая цепь на дубе том. Златая цепь на дубе том. И днем и ночью кот ученый И днем и ночью кот ученый Все ходит по цепи кругом. Все ходит по цепи кругом.

Некоторые текстовые редакторы производят автоматиче­ский перенос слов, соблюдая правила переноса.

Если вы ввели текст в определенном формате, а потом ре­шили изменить формат, то с помощью текстового редактора это легко сделать. Достаточно установить новые параметры формата и отдать команду «Переформатировать текст» (весь текст или абзац, или выделенный фрагмент текста).

Работа с фрагментами текста

Большинство текстовых редакторов позволяют выделять в тексте куски, которые называют фрагментами (блоками). Чаще всего блок на экране отмечается изменением цвета фона и символов, С выделенным блоком могут быть выпол­нены следующие действия:

переформатирование; изменение шрифта; удаление; перенос; копирование.

Три последние операции связаны с использованием специ­альной области памяти, которую называют буфером обмена. Для примера рассмотрим, как происходит перенос фрагмен­та текста из одного места в другое. Вот последовательность действий для такой операции:

1.Выделить копируемый фрагмент в тексте.

2.Выбрать команду «Вырезать».

3.Установить курсор в позицию вставки.

4.Выбрать команду «Вставить*.

Удаленный из текста по команде «Вырезать» фрагмент не исчезает совсем, а только перемещается в буферную область. Затем из буферной области он копируется в указанное курсо­ром место. Такое копирование можно производить много­кратно.

Если в пункте 2 вместо команды «Вырезать» выполнить команду «Копировать», то выделенный блок не только скопируется в буфер, но и останется в тексте на прежнем месте.

Работа с окнами

Часто человеку, работающему с деловыми бумагами, до­кументами, приходится держать на столе открытыми одно­временно несколько документов» Новый документ может со­ставляться из фрагментов уже имеющихся документов. То же самое можно делать на компьютере, если ваш текстовый редактор поддерживает многооконный режим работы. При­чем на компьютере это делать гораздо удобнее, поскольку по­вторяющиеся части текста не нужно переписывать заново, а путем копирования фрагментов просто переносить из одного документа в другой,

В многооконном режиме текстовый редактор выделяет для каждого обрабатываемого документа отдельную область памяти, а на экране — отдельное окно. Окна на экране мо­гут располагаться каскадом (друг за другом) или мозаикой (параллельно в плоскости экрана). Активным окном явля­ется то, в котором в данный момент находится курсор (рис. 3.2).

С помощью специальных команд (нажатием определен­ных клавиш или используя мышь) производится переход от одного активного окна к другому. При этом можно пере­носить или копировать фрагменты текстов между разными документами, используя буфер, как об этом говорилось выше.

image047 

Поиск и замена фрагмента

Представьте, что в большом по объему тексте вам нужно найти определенное слово или фразу. В «бумажном» тексте, например в книге, такой поиск может занять довольно много времени. В компьютерном тексте текстовый редактор за вас это сделает достаточно быстро. В большинстве текстовых ре­дакторов реализован режим поиска. Указав искомое слово (или фразу) и отдав команду ПОИСК, вы можете быть увере­ны, что текстовый редактор не пропустит ни одного места в тексте, где оно встречается.

Часто поиск фрагмента текста совмещается с заменой од­них слов на другие. Например, в некотором тексте вам тре­буется заменить слово «монитор» на слово «дисплей». Для этого достаточно отдать команду: ЗАМЕНИТЬ «монитор» на «дисплей». И текстовый редактор произведет такую за­мену во всем документе.

Автоматическая проверка правописания

Редкий человек не делает при письме ошибок. Когда воз­никают сомнения в написании какого-нибудь слова, мы за­глядываем в орфографический словарь. Современный тексто­вый редактор может помочь пользователю и в такой ситуа­ции. В тех ТР, в которых реализован режим орфографическо­го контроля, во внешней памяти хранится достаточно боль­шой словарь. Благодаря этому становится возможным авто­матический поиск ошибок в тексте.

В современных текстовых процессорах производится по­иск пунктуационных и даже стилистических ошибок. Здесь

работает система, которой известны правила грамматики и стилистики. Система не только обнаруживает ошибки, но и дает советы пользователю, как их можно исправить.

Файловые операции

Документы, создаваемые с помощью текстового редакто­ра, сохраняются в файлах на внешни/spanх носителях. Значит, работая с текстовым редактором, пользователь должен иметь возможность выполнять основные файловые операции:

создать новый файл;

сохранить текст в файле;

открыть файл (загрузить текст из файла в оперативную память).

В системе команд текстового редактора имеется коман­да включения режима работы с файлами. Обычно она так и называется; ФАЙЛ. Затем пользователь отдает одну из команд: СОЗДАТЬ, СОХРАНИТЬ, ОТКРЫТЬ. Обращение к конкретному файлу происходит путем указания его имени.

Печать документа

Тексты, создаваемые с помощью текстового редактора, в конечном итоге распечатываются на бумаге. Для этого пре­дусмотрен режим печати. Он включается командой ПЕЧАТЬ.

Компьютер для этого, во-первых, должен быть оснащен устройством печати — принтером. Во-вторых, поскольку су­ществует очень много разных типов принтеров, то компью­тер должен быть настроен на работу именно с тем принтером, который имеется в наличии. Настройка на тип принтера про­исходит путем установки специальной системной програм­мы управления принтером, называемой драйвером. Поэтому имейте в виду, что если на вашей машине не выполняется печать, то это еще не значит, что неисправен принтер. Впол­не возможно, что с принтером работает «чужой» драйвер.

Обычно текстовые редакторы позволяют настроить работу принтера на определенный режим. Можно, например, вы­полнить черновую печать, которая производится быстрее всего, но с низким качеством, можно установить режим вы­сококачественной печати, если требуется получить «краси­вый» документ.

Режим помощи пользователю

Одно из главных условий «дружественности» программ­ного обеспечения — наличие помощи пользователю. Это де­лается в форме подсказки, справочника, учебника, хранимо­го во внешней памяти компьютера. Обычно обращение к ре­жиму помощи происходит по команде СПРАВКА или ПОМОЩЬ или Получив справку, пользователь выходит из режима помощи и возвращается к тому этапу работы, ко­торый был прерван.

Коротко о главном

Основные режимы работы текстового редактора:

ввод-редактирование;

поиск и замена;

проверка правописания;

работа с файлами;

печать помощь.

 

Вопросы и задания

1.Перечислите основные режимы работы текстового редактора.

2.Какие основные начертания шрифтов используются в тексто­вом редакторе?

3.Что понимается под форматированием текста?

4.Что такое фрагмент текста? Какие действия с ним можно вы­полнять?

5.Какие возможности предоставляет многооконный редактор?

6.Как осуществляется в текстовом редакторе поиск и замена?

7.Что такое орфографический контроль? На каком устройстве хранится орфографический словарь?

8.Какие файловые операции можно выполнять, работая в тексто­вом редакторе?

9. Как распечатать текст на бумаге? Какие технические и про­граммные средства для этого необходимы?

10. Как воспользоваться режимом помощи?