§26. Компьютерные презентации

Основные темы параграфа:

что такое презентация;

какие бывают презентации;

этапы создания презентации.

 

Что такое презентация

Разнообразные публичные выступления часто требуют ис­пользования демонстрационного материала. Такая потреб­ность возникает при чтении доклада на научной конферен­ции, представлении новой технической разработки или ново­го вида товара, отчета о разработанном проекте и во многих других случаях» В прежние времена для этих целей рисова­лись плакаты на листах ватмана; затем появилась проекци­онная техника: эпидиаскопы, слайд-проекторы, кодоскопы. В последнее время на смену этим способам демонстраций пришли компьютерные презентации.

Слово «презентация» обозначает представление, демонст­рацию. Обычно для компьютерной презентации использует­ся мультимедийный проектор, отражающий содержимое эк­рана компьютера на большом экране, вывешенном в ауди­тории. Презентация представляет собой совмещение видео­ряда — последовательности кадров со звукорядом — после­довательностью звукового сопровождения. Презентация тем эффективнее, чем в большей мере в ней используются воз­можности мультимедиа технологий.

Презентация представляет собой последовательность слайдов. Отдельный слайд может содержать текст, рисунки, фотографии, анимацию, видео и звук.

При создании презентаций, как правило, между слайдами организуются гиперсвязи. Благодаря этому становится воз­можной не только однозначная последовательность просмот­ра слайдов, но и произвольный просмотр по смысловым свя­зям» Например, презентация может начинаться со слайда, содержащего общие сведения о представляемом материале и перечень его основных разделов (рис. 5.4). Каждый пункт перечня — это гиперссылка. Щелчком на гиперссылке до­кладчик может перейти к любому разделу презентации (рис. 5.5),

Если же технологию гипертекста применить к нетексто­вым элементам презентации, то получим класс систем, кото­рые называются гипермедиа. Презентация является систе­мой гипермедиа, так как гиперсвязи могут быть наложены на графические и звуковые объекты. К примеру, после щелч­ка кнопкой мыши на изображении исторического памятника будет выполнен переход на слайд с подробной информацией о нем.

 

Какие бывают презентации

С точки зрения организации презентации можно разде­лить на три класса:

* интерактивные презентации;

* презентации со сценарием;

* непрерывно выполняющиеся презентации.

Интерактивная презентация — диалог между пользо­вателем и компьютером. В этом случае презентацией управ­ляет пользователь, т, е. он сам осуществляет поиск информа­ции, определяет время ее восприятия, а также объем необхо­димого материала. В таком режиме работает ученик с обучающей программой, реализованной в форме мультиме­дийной презентации. При индивидуальной работе мультиме­дийный проектор не требуется.

Все интерактивные презентации имеют общее свойство: они управляются событиями. Это означает, что когда проис­ходит некоторое событие (нажатие кнопки мыши или пози­ционирование указателя мыши на экранном объекте), в от­вет выполняется соответствующее действие. Например, по­сле щелчка мышью на фотографии картины начинается звуковой рассказ об истории ее создания.

Презентация со сценарием — показ слайдов под управ­лением ведущего (докладчика). Такие презентации могут со­держать «плывущие» по экрану титры, анимированный текст, диаграммы, графики и другие иллюстрации. Порядок смены слайдов, а также время демонстрации каждого слайда определяет докладчик. Он же произносит текст, комменти­рующий видеоряд презентации.

В непрерывно выполняющихся презентациях не предусмотрен диалог с пользователем и нет ведущего. Такие самовыполняющиеся презентации обычно демонстрируют на различных выставках.

Этапы создания презентации

Создание презентации на заданную тему проходит следующие этапы:

создание сценария;

разработка презентации с использованием программных средств.

Предварительно необходимо продумать содержание каж­дого слайда, а также связи между ними. Поэтому основу лю бой презентации составляет схема в виде системы взаимосвя­занных слайдов (рис. 5.6).

 

Затем нужно выбрать программу разработки презента­ции. Каждая из существующих программ такого класса об­ладает своими собственными индивидуальными возможно­стями. Тем не менее между ними есть много общего. Каждая такая программа включает в себя встроенные средства со­здания анимации, добавления и редактирования звука, им­портирования изображений, видео, а также создания рисун­ков.

Презентации со сценарием разрабатывает сам докладчик. Все шире эта форма презентации используется в учебной и внеучебной работе школьников. Завершив построение пре­зентации и подготовив доклад, проведите репетицию, преж­де чем выходить на публичное выступление. Важно выбрать правильный темп выступления и демонстрации. Он не дол­жен быть слишком быстрым, поскольку слушатели должны не только услышать ваш текст, но и успеть рассмотреть слай­ды на экране. Однако всякое выступление бывает ограничен­ным по времени, поэтому надо позаботиться о том, чтобы вместиться в данный регламент. Очень полезно, если на ва­шем пробном выступлении с презентацией будет присутствовать «пробный» слушатель. Только он может объективно оценить качество вашего доклада и презентации.

Коротко о главном

Презентация — способ представления информации в на­глядной и убедительной форме.

Презентация представляет собой последовательность слайдов.

Для связи между отдельными фрагментами презентации часто используются гиперссылки.

С точки зрения организации презентации делятся на три класса; интерактивные, со сценарием, непрерывно выполня­ющиеся.

Области применения презентаций: наука, бизнес, образо­вание, реклама, электронные учебники и энциклопедии и пр.

Вопросы и задания

1.Какая информация может быть расположена на слайде презен­тации?

2.Какова особенность технологии гипертекста?

3.Как называется класс систем, в которых технология гипертек­ста применяется к нетекстовым видам информации?

4.Каковы основные этапы создания презентации?

5.Что такое сценарий презентации?

6.Как следует готовиться к проведению презентации?

7.В чем состоит отличие интерактивной презентации от презента­ции со сценарием?