• 

Подробности

Опубликовано 10.02.2012 04:42

Просмотров: 12812

§16. Дополнительные возможности текстовых процессоров

Основные темы параграфа:

что такое стили и шаблоны;

работа со списками;

включение таблиц в текстовый документ;

включение в текстовый документ графических

объектов и формул.

 

По отношению к текстовым редакторам, обладающим ши­рокими возможностями по оформлению и структурирова­нию текста, включению в текст различных объектов, про­верке правописания и пр. применяется название «текстовый процессор». Рассмотрим некоторые из дополнительных воз­

можностей текстовых процессоров.

Что такое стили и шаблоны

Важнейшим этапом в создании текстового документа яв­ляется его оформление. В некоторых случаях этот этап имеет первостепенную важность. Например, ни один банк не при­мет платежное поручение, не оформленное по строго задан­ным правилам. Стандартное оформление должны иметь дип­лом победителя олимпиады, больничный лист, заявление о приеме на работу и многие другие документы. В связи с этим текстовые процессоры поддерживают понятие стиля оформ­ления документа. Современный текстовый процессор позво­ляет создавать документы многих стилей.

В понятие стиля включаются: шрифты, начертания и раз­меры заголовков, основного текста, колонтитулов, сносок; форматы строк, абзацев; размеры полей и многое другое. Все эти свойства задаются определенными параметрами. Сово­купность параметров оформления документа называется шаблоном. Тестовый процессор предоставляет пользователю возможность работать как с готовыми (встроенными) шабло­нами, так и самостоятельно создавать шаблоны для новых стилей (рис. 3.3).

Запустив текстовый процессор для создания нового доку­мента, вы начинаете работу в рамках стандартного шаблона, который действует по умолчанию. Нестандартный шаблон из числа встроенных можно выбрать через соответствующее меню.

 

Работа со списками

Список — это последовательность пронумерованных или помеченных пунктов. Если, например, вам необходимо включить в текст описание некой последовательности дейст­вий, то удобно эту последовательность оформить в виде нуме­рованного списка. Текстовый процессор поможет организо­вать вам такой список автоматически.

Рассмотрим простой пример. В своем тексте вы описали последовательность действий при выключении компьютера в следующем виде:

Нажать кнопку «Пуск»

Выбрать пункт меню «Завершение работы».

Выбрать в списке элемент «Завершение работы».

Дождаться сообщения «Питание компьютера можно отключить».

Отключить питание компьютера.

Затем вы решили, что будет лучше, если пронумеровать пункты. Такое описание нагляднее будет подчеркивать по­следовательность действий. Следовательно, требуется со­здать нумерованный список. Для этого достаточно выделить данный фрагмент текста и инициализировать команду меню СОЗДАТЬ СПИСОК, При этом можно выбрать порядок нуме^

рации, формат списка: абзацный отступ («красная строкам), ширину строки, шрифт ит. п. В результате получим следую­щий нумерованный список:

1.Нажать кнопку «Пуск».

2.Выбрать пункт меню «Завершение работы».

3.Выбрать в списке элемент «Завершение работы».5.Отключить питание компьютера.

4.Дождаться сообщения «Питание компьютера можно отключить».

Данный список обладает тем замечательным свойством, что при любом его изменении — удалении или добавлении пунктов — сохраняется последовательная нумерация.

Помимо нумерованных списков текстовые редакторы по­зволяют работать с маркированными списками. В этом слу­чае каждый элемент списка помечается не номером, а ка­ким-либо значком. Маркированный список создается и ре­дактируется так же, как и нумерованный, но вместо порядка нумерации пользователь должен выбрать вид значка, кото­рым будут помечены элементы списка. В виде маркирован­ного списка можно оформить, например, список необходи­мых покупок:

хлеб — батон и черный;

молоко — 1 литр;

яблоки — 1 кг.

Списки в рассмотренных примерах имеют одноуровневую структуру. Иногда возникает необходимость в создании мно­гоуровневых списков. В таких списках элементы первого уровня сами являются списками и т. д. В качестве примера двухуровневого списка можно привести фрагмент из оглав­ления книги — справочника пользователя ПК, Список со­здан автоматически текстовым процессором.

1.Интерфейс текстовых редакторов WORD 97/2000 и их настройка.

2.Форматирование текста.

2.1,      Стили и шаблоны.

2.2.      Шрифты.

Включение таблиц в текстовой документ

Существует простое правило: если информацию можно как-то структурировать, то это надо делать! Часто использу­емый способ структурирования (организации) информа­ции — представление ее в виде таблицы.

Пусть, например, требуется создать текстовый документ, содержащий данные об учениках вашего класса; фамилии, имена, телефоны. Можно просто ввести текст, содержащий эти данные, например:

Петров Сергей, 456-456, Антонов Иван, 789-789.

Можно эти же данные представить в виде списка:

1.Петров Сергей, 456-456.

2.Антонов Иван, 789-789.

Но лучше оформить их в виде таблицы:

 

Для того чтобы вставить в текстовый документ таблицу, нужно отдать текстовому редактору команду ДОБАВИТЬ ТАБЛИЦУ. Это можно сделать с помощью пункта меню «Таблица» или воспользоваться кнопкой на панели инстру­ментов. Таблица, как известно, состоит из столбцов и строк» на пересечении строк и столбцов находятся ячейки табли­цы. Поэтому далее необходимо «сообщить» текстовому ре­дактору, из какого количества строк и столбцов будет состо­ять новая таблица. После этого можно вводить текст в ячей­ки, Внутри каждой ячейки текст можно форматировать и редактировать обычным образом. Кроме того, в ячейку можно добавить рисунок, формулу, список и даже другую таблицу.

Включение в текстовый документ графических объектов

и формул

При работе с текстовыми документами нередко возникает необходимость включать в них не только списки и таблицы, но и рисунки (иллюстрации к тексту), диаграммы (при под­готовке делового отчета), формулы (при написании научного текста). Современные текстовые процессоры позволяют рабо­тать со всеми этими объектами.

Рассмотрим сначала способы включения в текстовый до­кумент рисунков. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ:

1.Открыть рисунок с помощью графического редактора.

2.Скопировать рисунок в буфер обмена.

3.Перейти в текстовый документ и вставить рисунок из буфера.

Второй способ:

1. Выбрать команду ВСТАВИТЬ РИСУНОК из меню текстового процессора.

2. Выбрать графический файл, содержащий нужный рисунок.

После включения рисунка в текстовый документ вы мо­жете изменять его размеры, положение относительно текста (на переднем плане, на заднем плане, посередине текста), а также снабдить его рамкой и подписью.

Для того чтобы добавить в текст формулу, нужно вначале ее создать, воспользовавшись встроенной в текстовый про­цессор сервисной программой (мастером формул). Можно, например, получить формулу такого вида:

 

Затем формула вставляется в текстовый документ. Так как формула хранится в виде рисунка» то с ней можно вы­полнить те же действия, что и с рисунком.

Текстовый процессор, как уже было сказано, предостав­ляет пользователю возможность включать в документ не только рисунки и формулы, но и другие объекты. С этими возможностями вы постепенно познакомитесь, расширяя свою практику работы с современными текстовыми процес­сорами.

Коротко о главком

Текстовые процессоры обладают богатыми возможностя­ми по оформлению документов.

К дополнительным возможностям текстовых процессоров также относятся: работа со списками, работа с таблицами, включение в текстовый документ разнообразных объектов: рисунков, диаграмм, формул и пр.

Стиль оформления документа фиксируется в его шаблоне.

 

Вопросы и задания

1,   Почему нужно придерживаться единого стиля при создании текстового документа?

2,    Что такое шаблон документа?

3,    Приведите примеры, когда форма текстового документа очень важна.

4,    Какие шрифты и начертания лучше использовать для заголов­ков, основного текста, выделений в основном тексте?

5,    Создайте шаблон для оформления почтового конверта.

6,    Как работать со списками?

7,    Чем маркированный список отличается от нумерованного?

8,    Что такое многоуровневый список?

9,    Как добавить в текстовый документ рисунок, формулу, диа­грамму?

10. Приведите пример, когда для представления информации удоб­нее воспользоваться таблицей.